Resposta curta: depende do modelo de cobrança. O sistema pode cobrar por aluno, por plano fixo ou por módulo, e às vezes soma uma taxa de implantação. Para comparar, some tudo o que a escola paga no primeiro ano e leia as regras de renovação e de saída. O Sineta é grátis até 50 alunos ativos. Acima disso, cada aluno custa de R$ 2,90 a R$ 0,99 por mês, conforme a faixa. A escola de 200 alunos paga R$ 344 por mês.
Outubro é o mês de decidir o sistema de 2027. O custo dele entra no custeio da planilha da anuidade, e a troca fica mais leve na virada do ano letivo. Este guia mostra como o preço é montado, o que fica fora da proposta e o que perguntar antes de assinar.
Os 4 modelos de cobrança
Os sistemas de gestão escolar costumam cobrar de um destes jeitos, ou de uma mistura deles. Nem todo sistema publica o preço no site: vários pedem uma demonstração antes de passar o valor.
1. Por aluno. A escola paga um valor por aluno ativo, todo mês. A conta acompanha o tamanho da escola: sobe com as matrículas e desce quando a turma encolhe. Pergunte o que conta como aluno ativo, se existe valor mínimo e se o preço por aluno cai quando a escola cresce.
2. Por escola, com plano fixo. A escola paga um valor fechado por mês, num pacote com limite de alunos, de usuários ou de recursos. A conta é previsível. O risco é pagar por capacidade parada, ou mudar de plano no meio do ano porque passou do limite.
3. Por módulo. O sistema tem uma base, e o resto é vendido à parte: financeiro, pedagógico, comunicação, matrícula online, app da família. A escola paga só o que usa. Mas o essencial pode ficar fora da base, e a soma dos módulos pode surpreender.
4. Com taxa de implantação. A escola faz um pagamento no começo, pela configuração, pela importação dos dados e pelo treinamento. Essa taxa se soma a um dos três modelos acima. Pergunte o que ela inclui e se as parcelas continuam caso a escola cancele.
| Modelo | A favor | Cuidado |
|---|---|---|
| Por aluno | acompanha o tamanho da escola | o que conta como aluno e o valor mínimo |
| Plano fixo | conta previsível | limite do plano e capacidade parada |
| Por módulo | a escola paga só o que usa | o essencial vendido à parte |
| Com implantação | alguém configura o sistema pela escola | custo de entrada e parcelas depois de cancelar |
O que olhar além da mensalidade
A mensalidade do sistema é só uma parte da conta. Estes oito itens mudam o custo real:
- Implantação. Quanto custa, o que inclui e como se paga. Parcela de implantação que continua depois do cancelamento encarece a saída.
- Renovação automática. O contrato que renova sozinho prende a escola por mais um período se ninguém avisar a tempo.
- Aviso prévio para sair. Há contratos que pedem aviso de 90 dias antes do fim do período. Veja também se há multa ou fidelidade mínima.
- Taxa por boleto ou Pix. Algumas plataformas cobram uma taxa por mensalidade paga por meio delas. Faça a conta: com 150 mensalidades por mês, cada R$ 1 de taxa vira R$ 150 por mês e R$ 1.800 no ano. Pergunte também quem paga a taxa, a escola ou a família.
- App da família cobrado à parte. Em alguns sistemas, o aplicativo dos pais é outro produto, contratado à parte. Sem ele, o recado volta para o WhatsApp.
- Limite de usuários. Professores, secretaria, coordenação e responsáveis: quantos entram no preço? A cobrança por usuário cresce junto com a equipe.
- Migração de dados. Quem importa alunos, turmas e responsáveis do sistema atual, em quanto tempo e por quanto? E, na saída, como os dados voltam para a escola?
- Suporte. Por qual canal, em que horário e em quanto tempo responde? O atendimento é cobrado à parte?
Se a escola já usa um sistema, o checklist antes de renovar o contrato mostra o que exportar e quando avisar.
Valor, não só preço
Comparar só a mensalidade do sistema esconde a outra metade da conta: o que ele devolve para a escola. Duas contas simples ajudam.
A conta do tempo da secretaria. Liste o que o sistema tira da rotina: ligar para cobrar, repetir o recado no WhatsApp, somar faltas, montar boletim, correr atrás de contrato na rematrícula. Estime as horas por semana e multiplique por quatro. Cinco horas por semana viram 20 horas por mês. Agora compare com o custo dessas horas na folha: salário com encargos, dividido pelas horas trabalhadas no mês. O lembrete automático da mensalidade, por exemplo, troca a ligação de cobrança por uma mensagem que sai sozinha (veja a régua de cobrança que funciona).
A conta da família que fica. Uma família que renova a matrícula traz um ano inteiro de mensalidade. Na escola de 200 alunos, com mensalidade de R$ 800, uma família traz R$ 9.600 no ano. No Sineta, essa escola paga R$ 344 por mês. Ou seja: uma família que fica paga 27 meses de sistema, mais de dois anos. A calculadora da página de preços faz a conta com a mensalidade da sua escola.
Por isso, na demonstração, pergunte também o que o sistema faz para a família ficar. O comunicado chega e é lido? A falta é avisada no mesmo dia? A rematrícula sai pelo celular?
Perguntas para fazer na demonstração
Leve esta lista e peça as respostas por escrito, de preferência na proposta.
| Pergunta | Por que importa |
|---|---|
| Quanto a escola paga no primeiro ano, somando tudo? | Mostra o custo real, não só a mensalidade |
| O preço é por aluno, por plano ou por módulo? | Mostra como a conta muda quando a escola cresce |
| Tem taxa de implantação? O que ela inclui? | Separa o serviço da taxa |
| O contrato renova sozinho? Com quantos dias de aviso eu cancelo? | Define quando a escola pode sair |
| Tem fidelidade ou multa para sair? | Mostra quanto custa desistir |
| O app da família está incluído? | Sem app, o recado volta para o WhatsApp |
| Tem limite de usuários ou de mensagens? | Equipe e famílias novas não viram custo surpresa |
| Tem taxa por boleto ou Pix? Quem paga? | A taxa se repete em cada mensalidade, o ano todo |
| Quem importa os meus dados, e em quanto tempo? | Migração lenta atrasa o começo do ano |
| Se eu sair, como exporto tudo? Em que formato? | Os dados são da escola |
| Como funciona o suporte? | Dúvida na rematrícula não pode esperar uma semana |
| Como e quando o preço é reajustado? | O segundo ano também entra na conta |
Quanto custa o Sineta
O Sineta cobra por aluno, com uma faixa grátis. Os valores são de outubro de 2026, os mesmos da página de preços e dos termos de uso.
- Até 50 alunos ativos: grátis, sem prazo e sem cartão de crédito.
- Acima de 50: cada faixa paga o seu preço por aluno, por mês. Os 50 primeiros continuam grátis.
| Alunos | Preço por aluno, por mês |
|---|---|
| Do 1º ao 50º | grátis |
| Do 51º ao 100º | R$ 2,90 |
| Do 101º ao 200º | R$ 1,99 |
| Do 201º ao 300º | R$ 1,49 |
| Do 301º em diante | R$ 0,99 |
| Escola com | Por mês | No anual, pago de uma vez |
|---|---|---|
| 100 alunos | R$ 145,00 | R$ 1.450,00 |
| 200 alunos | R$ 344,00 | R$ 3.440,00 |
| 300 alunos | R$ 493,00 | R$ 4.930,00 |
| 500 alunos | R$ 691,00 | R$ 6.910,00 |
A conta da escola de 200 alunos: 50 grátis + 50 × R$ 2,90 + 100 × R$ 1,99 = R$ 344,00 por mês. No anual, são 12 meses pelo preço de 10.
O que não entra na conta:
- Adesão, implantação e treinamento. Não são cobrados.
- Fidelidade, multa e renovação automática. Não existem. A escola compra as vagas acima de 50 por 30 dias ou por 1 ano. Não renovou, não paga, e nenhum aluno é apagado.
- Professor e responsável. Não há cobrança por professor nem por responsável.
- App da família. Está incluído, até no plano grátis, e instala pelo navegador.
- Importação. A escola manda a planilha do jeito que está, e a equipe cadastra alunos, turmas e responsáveis em até 1 dia útil.
- Taxa por boleto ou Pix. A família paga direto na conta da escola. O Sineta ainda não gera o boleto nem dá baixa automática: a secretaria registra o pagamento.
Os dados saem em 1 clique, em Configurações. O reajuste de preço vem com aviso de pelo menos 30 dias, nunca no meio de um período já pago. No plano Essencial, o suporte é direto com o fundador.
Faça a conta da sua escola na página de preços e veja tudo o que o Sineta faz. Vai trocar de sistema? Veja como migrar sem pagar implantação.