Como tirar a lista de alunos do sistema antigo para trocar de sistema?
Para gestão da escola · atualizado em 22 de outubro de 2026
Resposta curta
Procure no sistema atual o relatório de alunos com turma e responsáveis e exporte em planilha, Excel ou CSV. Se não houver exportação, peça ao suporte por escrito: quem decide sobre os dados é a escola. Confira nome, nascimento, turma, e-mail e telefone dos responsáveis. Antes de cancelar, guarde também notas, frequência e históricos dos anos anteriores.
Onde achar a lista
No menu de relatórios ou no cadastro de alunos. Procure por “exportar”, “baixar” ou “planilha”.
O melhor relatório é o de alunos com responsáveis, porque a família vem junto.
Planilha (XLSX ou CSV) é o ideal. PDF também serve, mas dá mais trabalho para importar.
Não achou? Peça ao suporte por e-mail, com o prazo de que você precisa. Na LGPD, a escola é a controladora: é ela quem decide sobre os dados. O sistema, em geral, é o operador: trata os dados em nome da escola, seguindo as instruções dela (arts. 5º, VI e VII, e 39).
As colunas que importam
Coluna
Para quê
Nome completo do aluno
Identificar sem confusão
Data de nascimento
Conferir a turma e os documentos
Turma e turno
Montar as turmas no sistema novo
Matrícula (código do aluno)
Evitar aluno repetido se importar de novo
Nome e parentesco de cada responsável
Saber quem é pai, mãe ou outro responsável
E-mail e celular de cada responsável
Convidar a família e mandar os avisos
Como conferir antes de importar
Conte os alunos ativos e compare com a lista da secretaria.
Procure responsável sem e-mail ou sem celular.
Confira os irmãos: a mesma família ligada a mais de um aluno.
Tire da lista quem já saiu da escola.
Antes de cancelar o sistema antigo
Exporte o histórico de cada aluno: notas, frequência e diários dos anos anteriores. É a escola que expede os históricos escolares (LDB, art. 24, VII).
Com tudo salvo e conferido, peça por escrito que o sistema antigo apague os dados. Terminado o tratamento, a LGPD manda eliminar os dados, com exceções como a guarda para cumprir obrigação legal (art. 16).
No Sineta, a escola importa a planilha pelo modelo ou manda o arquivo como estiver (planilha, PDF ou foto da lista), e a equipe cadastra em até 1 dia útil.
Ver o que o Sineta faz